現在辦公室里使用的塑料文件盒樣式多也美觀，但是由于檔案保存的特殊性，一般的文件盒并不能達到其要求。因為檔案的保存時間較長，并對儲存的環(huán)境有嚴格要求。我們一般使用的檔案盒用紙多采用國家檔案局規(guī)定使用的無酸檔案專用紙，制作出來的檔案盒結實耐用，不變形，不老化，還具有防蟲，防腐蝕，防潮等各種特點，從而使得檔案得到更長期的保存。
我廠主要產品包括：文書檔案盒、科技檔案盒、會計檔案盒、干部檔案盒、城建檔案盒、照片檔案盒、PP料檔案盒、無酸紙檔案盒、稅務檔案盒、人事檔案盒等各類檔案用品，可廣泛用于公安、法院、銀行、國土、國稅、地稅、社保、人事、學校、醫(yī)院、公證、車管，石油等檔案管理利用部門，也可以按照用戶的需求設計制作。本廠產品全部使用進口全木漿牛皮紙、無酸紙、（采用國際上先進的AKD中性施膠工藝，無腐蝕）;紙糊盒、PP系列使用漆布、漆紙、棉布、國標塑料，使檔案長期保存不變質、外形美觀、不褪色、具有防蟲，防霉等特點。
歸檔文件使用檔案盒進行裝盒的弊端，檔案盒廠家具體分析如下：
難清點。由于歸檔文件是以件為單位進行整理的，在檔案人員工作調動、崗位調整和移交進館時，接收方不得不一盒一盒地打開，對照歸檔文件目錄，逐件清查是否加蓋歸檔章、歸檔章填寫是否正確、盒內件數及順序號與盒外標注及歸檔文件目錄是否一致等，這將大大增加檔案員的工作量。另外，在對整盒歸檔文件進行提供利用特別是開放查閱的時候，在歸還時還得逐件清查，會耗費時間，影響工作效率。
難歸位、易散亂。由于沒有對檔案盒內的歸檔文件進行多件的集中裝訂，在提取和存放單份歸檔文件的時候，還得逐件重新查找它原來的件號位置，會耗費一定時間和精力，難于歸位。在提取歸檔文件的時候，會把整盒歸檔文件拿出柜外進行暫時分堆放置，固然可以迅速地存放歸檔文件，但卻不便監(jiān)管，容易造成歸檔文件的散亂甚至遺失。
易倒伏。為方便檔案盒的填寫和查看，在對歸檔文件進行裝盒的時候，一般都沒有進行跨年度、跨保管期限和跨機構(問題)裝盒。這樣，有些檔案盒就會裝得不夠飽滿，出現半盒或幾近空盒的現象，檔案盒如平放則不便于對歸檔文件進行存取
在檔管理作業(yè)中，除了需求，檔案柜，殺蟲劑還需求不銹鋼夾、裝訂器、歸檔章、目錄夾等。若是想要將文字印到那上面，要用到針式打印機。檔案盒的分類有很多，。這個就要看公司需求什么樣的作業(yè)形式了。有的需求文書檔案盒、有的需求科技檔案盒等等都是不一樣的。若是不知道詳細需求什么的可以征詢一些檔案盒生產廠家。
日常中檔案盒一般規(guī)格大小為31*22cm(封面）但是由于檔案盒的脊背不同，一般檔案盒的脊背從2cm到6cm不等，（特殊規(guī)格的也可訂做）單位名稱以及LOGO都需要特殊設計和制作。檔案局文件中是這樣說的，常規(guī)厚度有2 .3. 4CM 也可以根據自己單位的實際情況，來增加厚度。
檔案盒規(guī)格：檔案盒一般規(guī)格大小為31*22cm(封面)，但是由于檔案盒的脊背不同，一般檔案盒的脊背從2cm到6cm不等(特殊規(guī)格的也可訂做)，單位名稱以及LOGO都需要特殊設計和制作。