紙張使用之前的中國古代檔案
從總體說來,我國古代檔案的年代之久遠、數(shù)量之龐大、內(nèi)容之廣泛、價值之珍貴,堪為舉世所罕見。在紙張使用之前,甲骨金石、簡牘縑帛、鐵卷金冊等多姿多彩的古代檔案為
我國和世界留下了極為寶貴的歷史文化遺產(chǎn)。
檔案盒盒脊
檔案盒盒脊應(yīng)根據(jù)擺放方式的不同,在盒脊或底邊設(shè)置各檢索項,包括全宗號、年度、保管期限、機構(gòu)(問題)、起止件號和盒號等。
盒號:盒號是指檔案盒的排列順序號,按進館要求在檔案盒盒脊或底邊編制。盒號一般按照檔案盒上架排列后的順序流水編制,可以每年一斷號,也可以4位數(shù)為限幾年一段號。為方便平時管理,在移交進館前,可以先用黑色鉛筆編寫盒號,在進館時再按進館要求進行修改。
需要說明的是,《規(guī)則》中的檔案盒作為檔案裝具,編制盒號是為了排架需要和管理方便,與盒內(nèi)歸檔文件沒有邏輯關(guān)系。
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