牛皮紙檔案盒是一種經(jīng)典的辦公用品，尺寸規(guī)格也非常豐富。常見規(guī)格有以下五種：
1. A4尺寸：長度為305mm，寬度為225mm，適用于存放A4大小的文件和紙張。
2. FC尺寸：長度為380mm，寬度為240mm，適用于存放FC大小的文件和紙張。
3. B4尺寸：長度為415mm，寬度為295mm，適用于存放B4大小的文件和紙張。
4. 2B尺寸：長度為488mm，寬度為348mm，適用于存放2B大小的文件和紙張。
5. 3B尺寸：長度為528mm，寬度為355mm，適用于存放3B大小的文件和紙張。
起止件號欄填寫盒內(nèi)排列前和排列后的歸檔文件的件號，起件號填寫在上格，止件號填寫在下格。檢索時(shí)在歸檔章上其他項(xiàng)目的配合下，通過將件號與檔案盒脊上的起止件號相對應(yīng)，即可確定該份歸檔文件所屬的檔案盒。盒號是指檔案盒的排列順序號，按進(jìn)館要求在檔案盒盒脊或底邊編制。盒號一般按照檔案盒上架排列后的順序流水編制，可以每年一斷號，也可以4位數(shù)為限幾年一段號。為方便平時(shí)管理，在移交進(jìn)館前，可以先用黑色鉛筆編寫盒號，在進(jìn)館時(shí)再按進(jìn)館要求進(jìn)行修改。
紙質(zhì)檔案盒有什么材料選擇
1、進(jìn)口無酸牛皮紙：純木漿紙，紋理細(xì)膩有質(zhì)感，紙質(zhì)硬度堅(jiān)挺、韌性好，適合長期保存文件使用
2、國產(chǎn)無酸牛皮紙：無酸材質(zhì)牛皮紙，顏色偏白，硬度好，柔韌性大，適合長期保存文件使用
3、復(fù)合牛皮紙：復(fù)合牛皮紙，顏色偏紅褐色，適合短期存放文件使用
檔案盒盒脊的項(xiàng)目
檔案盒盒脊應(yīng)根據(jù)擺放方式的不同，在盒脊或底邊設(shè)置各檢索項(xiàng)，包括全宗號、年度、保管期限、機(jī)構(gòu)（問題）、起止件號和盒號等。
檔案盒的制成材料
從檔案保護(hù)的目的出發(fā)，檔案盒應(yīng)采用無酸紙制作，以避免長期保存時(shí)檔案盒紙板中的酸性物質(zhì)影響盒內(nèi)文件壽命。各級檔案行政管理部門應(yīng)從本地實(shí)際情況出發(fā)，需要推廣無酸紙的應(yīng)用，以杜絕檔案盒制作材料方面存在的隱患。